ضمان تحقيق النتائج المطلوبة للمبادرات والمشاريع المتعلقة بالمجالات ذات الأولوية لمنظومة التجارة والاستثمار.
مهام المكتب:
- الإشراف العام على تنفيذ برنامج التحول الوطني للوزارة ورؤية المملكة 2030 وفق الخطط المحددة في خطة العمل الرئيسية من أجل تحقيق الأهداف والغايات المنظورة ضمن الإطارين الزمني والمالي.
- العمل على تحقيق متطلبات مجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية ومتابعة تنفيذها ضمن خطط تنفيذ برنامج التحول الوطني.
- تحديد مجالات التكامل والتعاون لجميع قطاعات منظومة التجارة والاستثمار مع مختلف الجهات الحكومية وتحديد الآلية الأنسب لتفعيل التكامل المطلوب خلال مرحلة تنفيذ برنامج التحول الوطني.
- الاتصال والتنسيق والمتابعة والرفع بالتقارير الدورية عن إنجاز البرنامج لمركز الإنجاز والتدخل السريع ومجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية وغيرها من الجهات المعنية بالبرنامج.
- تمكين ودعم عملية تنفيذ البرنامج، وذلك بالإسهام بحل معوقات تحقيق الأهداف وبما يؤدي إلى ضمان تنفيذ البرنامج بشكل مستمر ويمكن من إدارة التغيير وتقاسم المعرفة لبناء القدرات وتهيئة الاستدامة في منظومة الوزارة لتسهيل التنفيذ.
- التنسيق الدائم مع المعنيين داخل الوزارة لتوفير الدعم الفني اللازم لإنجاح برنامج التحول الوطني.
- دعم إدارة التغيير والتحول التنظيمي في الوزارة.
- زيادة الفرص المتاحة للتبادل والتعاون ما بين الفرق المعنية لتنفيذ البرنامج لضمان الاستخدام الفعال للموارد المتاحة ولمشاركة الدروس المستفادة خلال أعمال تنفيذ المبادرات.
- المشاركة في اللجان والاجتماعات المتعلقة ببرنامج التحول الوطني للوزارة ورؤية المملكة 2030.
- الإشراف على إعداد دراسات الجدوى الخاصة بالمشاريع والمبادرات التي تنوي الوزارة تنفيذها واقتراح أساليب تنفيذها.
- إعداد ورفع التقارير اللازمة والدورية لسير أعمال المشاريع التطويرية في الوزارة.
- إدارة المشكلات والمخاطر التي تواجه المشاريع التطويرية في الوزارة.
- الإشراف على تنظيم العمل داخل المكتب وإعداد دليل لإجراءات العمل يشمل جميع أعمال المكتب.
- الإشراف على تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالمكتب بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- الإشراف على تحديد احتياجات المكتب من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المكتب والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الاحتياجات.
- أية مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.